Règles de confidentialité

1. Introduction
La Fondation Maytree (« MAYTREE ») s’engage à préserver la confidentialité, la fidélité et l’exhaustivité de toutes les informations personnelles que les utilisateurs acceptent de lui confier à travers ce site web. Cette politique décrit les pratiques de confidentialité de MAYTREE.

En accédant à ce site web, vous acceptez les règles de cette politique et consentez à ce que vos informations personnelles soient utilisées selon les règles de cette politique. Si vous n’acceptez pas ces règles, veuillez quitter ce site web, ne divulguer aucunes informations personnelles à travers ce site web et n’accédez à aucune autre page. Des modifications peuvent être apportées à tout moment à cette politique, sans préavis. Vous êtes responsable de vérifier que ces règles n’ont pas été modifiées ou actualisées. Pour tous renseignements au sujet de cette politique ou au sujet des pratiques de collection et d’utilisation de données de MAYTREE, veuillez envoyer un email à info@maytree.com. (Ces règles ont été mises à jour le 1er juillet 2007.)

2. Recueil d’informations personnelles
MAYTREE recueille votre nom, votre titre, le nom de votre employeur, votre adresse, votre numéro de téléphone et de fax, votre adresse e-mail et votre site web et certaines autres informations que vous soumettez à travers ce service, dans l’optique de vous communiquer des possibilités de programmation, des nouvelles et des informations offertes par la Fondation Maytree et ses partenaires associés, ou à d’autres fins qui pourraient être mentionnées. D’autre part, afin de pouvoir obtenir d’autres informations ou de services, les utilisateurs auront parfois le choix de fournir certaines informations personnelles supplémentaires. Par « informations personnelles » dans ces règles de confidentialités, on comprend des informations au sujet d’un individu identifiable. Les informations personnelles que nous recueillons peuvent provenir directement de vous, mais peuvent aussi être fournies par nos associés ou autres tiers.

3. Utilisation des informations personnelles
MAYTREE utilise les informations personnelles aux fins indiquées ci-dessus. Par ailleurs, il se peut que MAYTREE utilise des informations personnelles pour fournir d’autres services ou informations que les utilisateurs requièrent, ou afin de contacter les utilisateurs à propos d’évènements MAYTREE, de leur communiquer des nouvelles ou d’autres activités, ou pour fournir aux utilisateurs des informations supplémentaires au sujet d’évènements et de services qui pourraient les intéresser.

Si les utilisateurs soumettent des informations personnelles et plus tard décident qu’ils ne veulent pas qu’elles soient utilisées à ces fins, ils peuvent se désinscrire en contactant MAYTREE. Veuillez consulter la rubrique « Informations personnelles : accès et rectifications » ci-dessous.

4. Divulgation d’informations personnelles
MAYTREE ne partagera les informations personnelles que dans les circonstances suivantes :

  1. MAYTREE pourrait divulguer ou transférer des informations personnelles à des tiers qui fournissent des services ou des informations requises à travers ce site web. MAYTREE pourrait aussi engager certains fournisseurs de technologie externes pour qu’ils animent ce site web et archivent les informations personnelles. Toutes informations personnelles communiquées à des tiers sous contrat seront traitées selon ces règles de confidentialité.
  2. MAYTREE pourrait divulguer les informations personnelles quand la loi ou la procédure légale le lui demande ou le lui permet.
  3. Aucun agrégat d’informations ne contient des informations personnelles au sujet des utilisateurs de ce site web. De temps à autre, MAYTREE pourrait utiliser et divulguer des informations sous forme d’agrégat.
  4. MAYTREE pourrait aussi utiliser ces informations personnelles pour évaluer vos besoins futurs et vous offrir des produits et des services qui combleraient le mieux ces besoins, provenant de nous-mêmes, de nos associés ou d’organismes réputés sélectionnés par nous. Si vous ne désirez pas recevoir ces offres ou tels renseignements, veuillez contacter notre contrôleur de confidentialité selon la manière décrite ci-dessous dans la section « Questions ».

5. Consentement à la collecte, l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles
Quand nous obtenons de vous des informations personnelles qui nous permettent de vous fournir un produit ou un service demandé, votre consentement qui nous permet de traiter ces informations est considéré, de manière raisonnable, comme étant tacite. Si vous devez fournir des informations au sujet d’autres individus (tels que des employés, des dépendants etc.), vous êtes obligés d’obtenir leur consentement exprès et préalable à votre divulgation de ces informations à MAYTREE.

Nous vous donnons toujours le choix de nous fournir vos informations personnelles. Quand vous nous demandez de vous fournir un service, nous vous demandons de nous fournir des informations qui nous permettent de répondre à votre demande. En les fournissant, vous consentez à la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations personnelles à des tiers appropriés et aux fins décrites dans les présentes règles. Vous nous autorisez aussi à utiliser et à conserver ces informations personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Votre consentement restera en force même après la fin de notre relation avec vous, à moins de nous fournir une notification écrite que ce consentement est retiré.

6. Informations personnelles : Accès et rectification
Si les utilisateurs veulent accéder à leurs informations personnelles, ou demander que leurs informations personnelles soient retirées du site ou de la base de données de MAYTREE, ils sont invités à contacter MAYTREE à l’adresse postale ou l’adresse e- mail indiquées à la fin de ce document. MAYTREE permettra l’accès à ces informations, fera la rectification d’inexactitudes identifiées et supprimera les informations conformément à la demande. Cependant, la suppression des informations personnelles d’un utilisateur pourrait nous empêcher de fournir des services et des informations futurs à cet utilisateur.

7. La vie privée et l’Internet
MAYTREE recueille aussi des informations qui, seules, ne peuvent pas être utilisées pour identifier les utilisateurs (« informations non personnelles ») à travers ce site web. Par exemple, des types d’informations non personnelles qui pourraient être recueillies peuvent comprendre des réponses anonymes à un sondage, des adresses IP, des cookies, des tags d’Internet, types de navigateur etc. (décrites en plus de détails ci-dessous).

Une adresse IP (Internet Protocol) est un chiffre automatiquement attribué à l’ordinateur de l’utilisateur quand il à accès à l’Internet. Ce chiffre n’identifie ni le nom ni l’adresse e-mail ni autres informations personnelles de l’utilisateur. Ce chiffre pourrait être utilisé pour mesurer le trafic sur le site, pour mieux comprendre comment les gens utilisent ce site web ou pour améliorer le site et les services fournis.

Les cookies sont des petits fichiers de texte qui reconnaissent une visite ultérieure, facilitent l’accès continu à certains sites et permettent de comprendre comment et quand les sites sont visités et par combien de personnes. Les utilisateurs qui sont concernés par la technologie cookie peuvent paramétrer leur navigateur pour qu’il supprime ou bloque les cookies, ou pour qu’il les informe en cas d’envoi ou de stockage de cookies. Toutefois, le refus des cookies pourrait affecter le fonctionnement de certains services.

Les tags internet (aussi connus comme GIF à pixel simple, GIF clairs, GIF invisibles, et GIF 1 par 1) sont plus petits que les cookies et donnent au serveur du site web des informations telles que l’adresse IP et le type de navigateur utilisé par l’ordinateur. Les tags peuvent aussi indiquer combien de fois une page est ouverte et quelles informations sont consultées.

Les données de navigateurs (dont les journaux de connexion, logs de serveurs et données clickstream) sont utilisées pour la gestion de services, pour améliorer le contenu du site, à des fins commerciales et pour communiquer des informations aux visiteurs. Celles-ci peuvent inclure le site web duquel vous êtes venus, votre type de navigateur, le nom du domaine et la date et l’heure d’accès.

8. Les liens à autres sites
Ce site web peut contenir des liens à d’autres sites. Ces liens sont fournis uniquement pour votre convenance, et leur disponibilité ne constitue pas une sanction, une recommandation ou une approbation de ces autres sites. Ces règles de confidentialité ne sont plus applicables quand vous quittez ce site que ce soit par un lien ou autre chemin. Les sites liés maintiendront ou ne maintiendront pas leurs propres règles et procédures de confidentialité. Les utilisateurs doivent consulter ces règles et procédures avant de fournir des informations personnelles.

9. Protection
MAYTREE protègera les informations personnelles en utilisant des mesures de sécurité qui sont appropriées au niveau de sensibilité des informations personnelles reçues.

10. Questions
Si vous avez des questions concernant cette politique, ce site web ou ce qu’il offre, veuillez nous contacter par e-mail à info@maytree.com ou à l’adresse postale suivante :

Maytree
Attention: Manager, Communications
170 Bloor Street West
Suite 804
Toronto, Ontario M5S 1T9
CANADA

Tel: (416) 944-2627
Fax: (416) 944-8915

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